Datenschutz Informationen

Datenschutzerklärung.

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschu tzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie et wa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Name und Kontaktdaten des / der Verantwortlichen
Unser /e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GV O ist:

Schulte-Illingheim
Illingheimer Str. 21
59846, Sunde rn, Deutschland
E-Mail-Adresse: kontakt@illingheim.com

D atenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen< br />

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

1. Arten der Daten , die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktd aten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.),

2. Zwecke der Verarb eitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen,

3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) D S-GVO
Kunden, Interessenten,

Die betroffenen Person en werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.


Rechtsgrundl agen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  1. Wenn wir Ihre Einwilligung für di e Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 l it. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundl age.
  3. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Verarbeit ung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GV O Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der ber echtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihr e Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Weitergabe personenbez ogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsg rundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertra gserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefah renabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setze n zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer W ebsites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergeg eben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auf tragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ei n Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftra gsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen habe n und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten


< strong>Datenübermittlung in Drittstaaten

Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grund lage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegen d durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch di e Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des E uropäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Vorauss etzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell ane rkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Bea chtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so ge nannten „Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog. „Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückl iche Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkei ten für EU-Bürger, hin.


Löschung von Daten und Speicherdauer

Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, wer den Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitu ng erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die Speich erung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem steh en gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa hande lsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB ( 6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiter hin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.


Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setz en keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.


Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
  1. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informat orisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browse r an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erh eben wir die folgenden Daten:
    • IP-Adresse;
    • Internet-Service-Provide r des Nutzers;
    • Datum und Uhrzeit des Abrufs;
    • Browsertyp;
    • Sp rache und Browser-Version;
    • Inhalt des Abrufs;
    • Zeitzone;
    • Zug riffsstatus/HTTP-Statuscode;
    • Datenmenge;
    • Websites, von denen die A nforderung kommt;
    • Betriebssystem.
    Eine Speicherung dieser Daten zusa mmen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

  2. Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten so wie deren Optimierung und statistischen Auswertung.

  3. Rechtsgr undlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Inte resse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.

  4. Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles f ür die Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatis ch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei A ngriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
  1. Bei der Kontaktaufnahme mit u ns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.

  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Ar t. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermitt elt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein b erechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und u m ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkomme n zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusä tzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.< br />
  3. Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Custom er-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren Syste m speichern.

  4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die E rreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die perso nenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konvers ation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus de n Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklär t ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfüge n, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrung spflicht.

  5. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwillig ung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogene n Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.


Kontaktaufnahme per Telefon
  1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeite t und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. ang ezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Bew eis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rüc kruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die R ufnummern.

  2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonn ummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art . 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

  3. Der Gerätecache speichert die Anr ufe Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Tel efonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.

  4. Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unte rdrückter Telefonnummer anrufen.


Rechte der be troffenen Person
  1. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

    Soweit d ie Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Di e Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarb eitung wird dadurch nicht berührt.

    Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vert rags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Besch reibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten ni cht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Wid erspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung eins tellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeige n, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

    Sie können der Ver arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Üb er Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informiere n:

    Schulte-Illingheim
    Illingheimer Str. 21
    59846, Sundern, Deutschland
    E-Mail-Adresse: kontakt@illingheim.com

  2. Recht auf Auskunft
    Sie haben ein Recht auf Auskunft ü ber Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies bein haltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Da ten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihr er Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.

  3. Recht auf Berichtigung
    Sie haben ein Recht auf Berichtig ung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.< br />
  4. Recht auf Löschung
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pfl ichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.

    < /li>
  5. Recht auf Einschränkung
    Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, w enn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist :
    • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für ein e Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

    • die Verarbeitung unrechtmäßi g ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

    • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitun g nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Vert eidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

    • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nich t feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Grü nden überwiegen.

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können ode r die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.

  7. Recht auf Beschwerde
    Sie haben ein Recht auf Be schwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.


Datensicherheit

Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datensc hutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und u nserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.