Datenschutzerklärung.
Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen Vorgaben des Datenschu tzrechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für unsere Websites und Sozial-Media-Profile. Bezüglich der Definition von Begriffen wie et wa „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verweisen wir auf Art. 4 DS-GVO.
Name und Kontaktdaten des / der VerantwortlichenUnser /e Verantwortliche/r (nachfolgend „Verantwortlicher“) i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GV O ist:
Schulte-Illingheim
Illingheimer Str. 21
59846, Sunde rn, Deutschland
E-Mail-Adresse: kontakt@illingheim.com
D atenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener Personen< br />
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten , die wir verarbeitenBestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktd aten (Telefonnummer, E-Mail, Fax etc.),
2. Zwecke der Verarb eitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen,
3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) D S-GVO
Kunden, Interessenten,
Die betroffenen Person en werden zusammenfassend als „Nutzer“ bezeichnet.
Rechtsgrundl agen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für di e Verarbeitung personenbezogenen Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 l it. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundl age.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeit ung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GV O Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der ber echtigten Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihr e Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbez ogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung
geben wir grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall
sein, dann erfolgt die Weitergabe auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsg
rundlagen z.B. bei der Weitergabe von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertra
gserfüllung oder aufgrund gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen
Verpflichtung zur Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefah
renabwehr oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setze
n zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting unserer W
ebsites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn im Rahmen einer
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter Daten weitergeg
eben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wählen dabei unsere Auf
tragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren diese regelmäßig und haben uns ei
n Weisungsrecht hinsichtlich der Daten einräumen lassen. Zudem müssen die Auftra
gsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen habe
n und die Datenschutzvorschriften gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
< strong>Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der
europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wurde eine einheitliche Grund
lage für den Datenschutz in Europa geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegen
d durch Unternehmen verarbeitet, für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch di
e Verarbeitung durch Dienste Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des E
uropäischen Wirtschaftsraums stattfinden, so müssen diese die besonderen Vorauss
etzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt
aufgrund besonderer Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell ane
rkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Bea
chtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so ge
nannten „Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit
des sog. „Privacy Shields“, nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückl
iche Einwilligung in die Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen
wird diesbezüglich auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und
die Nutzung der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkei
ten für EU-Bürger, hin.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, wer den Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald die zur Verarbeitu ng erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder der Zweck für die Speich erung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder dem steh en gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Darunter fallen etwa hande lsrechtliche Aufbewahrungspflichten von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB ( 6 Jahre) sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiter hin für einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setz en keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling ein.
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informat
orisch nutzen (also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung
von Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browse
r an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erh
eben wir die folgenden Daten:
• IP-Adresse;
• Internet-Service-Provide r des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• Browsertyp;
• Sp rache und Browser-Version;
• Inhalt des Abrufs;
• Zeitzone;
• Zug riffsstatus/HTTP-Statuscode;
• Datenmenge;
• Websites, von denen die A nforderung kommt;
• Betriebssystem.
Eine Speicherung dieser Daten zusa mmen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. - Diese Daten dienen dem Zweck der nutzerfreundlichen, funktionsfähigen
und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit Funktionen und Inhalten so
wie deren Optimierung und statistischen Auswertung.
- Rechtsgr
undlage hierfür ist unser in den obigen Zwecken auch liegendes berechtigtes Inte
resse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
- Wir speichern aus Sicherheitsgründen diese Daten in Server-Logfiles f
ür die Speicherdauer von Tagen. Nach Ablauf dieser Frist werden diese automatis
ch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei A
ngriffen auf die Serverinfrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
- Bei der Kontaktaufnahme mit u
ns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der
Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
- Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Ar
t. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten,
die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermitt
elt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein b
erechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen
der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und u
m ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkomme
n zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusä
tzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.<
br />
- Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Custom
er-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren Syste
m speichern.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die E
rreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die perso
nenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die
per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konvers
ation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus de
n Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklär
t ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfüge
n, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall
von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf:
Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrung
spflicht.
- Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwillig
ung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogene
n Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie
der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
Kontaktaufnahme per Telefon
- Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Telefon wird Ihre
Telefonnummer zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeite
t und temporär im RAM / Cache des Telefongerätes / Displays gespeichert bzw. ang
ezeigt. Die Speicherung erfolgt aus Haftungs- und Sicherheitsgründen, um den Bew
eis des Anrufs führen zu können sowie aus wirtschaftlichen Gründen, um einen Rüc
kruf zu ermöglichen. Im Falle von unberechtigten Werbeanrufen, sperren wir die R
ufnummern.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Telefonn
ummer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss
eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art
. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
- Der Gerätecache speichert die Anr
ufe Tage und überschreibt bzw. löscht sukzessiv alte Daten, bei Entsorgung des
Gerätes werden alle Daten gelöscht und der Speicher ggf. zerstört. Gesperrte Tel
efonnummer werden jährlich auf die Notwendigkeit der Sperrung geprüft.
- Sie können die Anzeige der Telefonnummer verhindern, indem Sie mit unte
rdrückter Telefonnummer anrufen.
Rechte der be troffenen Person
-
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit d ie Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Di e Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarb eitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vert rags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Besch reibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten ni cht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Wid erspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung eins tellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeige n, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Ver arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Üb er Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informiere n:
Schulte-Illingheim
Illingheimer Str. 21
59846, Sundern, Deutschland
E-Mail-Adresse: kontakt@illingheim.com - Recht auf Auskunft
Sie haben ein Recht auf Auskunft ü ber Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies bein haltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Da ten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihr er Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden. - Recht auf Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pfl ichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
< /li> - Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, w enn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist :
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für ein e Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßi g ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitun g nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Vert eidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nich t feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Grü nden überwiegen. - Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können ode r die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können. - Recht auf Beschwerde
Sie haben ein Recht auf Be schwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Sie haben ein Recht auf Berichtig ung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.< br />
Datensicherheit
Um alle personenbezogen Daten, die an uns übermittelt werden, zu schützen und um sicherzustellen, dass die Datensc hutzvorschriften von uns, aber auch unseren externen Dienstleistern eingehalten werden, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Deshalb werden unter anderem alle Daten zwischen Ihrem Browser und u nserem Server über eine sichere SSL-Verbindung verschlüsselt übertragen.